ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ
Erasmus + personel ders verme hareketliliği; Türkiye'de ECHE (Yükseköğretim Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin en az 2 gün en çok 2 ay süre ile Erasmus+ programı kapsamındaki ülkelerin birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Hareketlilik en az 8 saatlik bir ders verme faaliyetini kapsamalıdır.
Personel Ders verme faaliyetinin asıl amaçları:
(a) Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkânı vermek,
(b) Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek,
(c) Yükseköğretim kurumlarını sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda teşvik etmektir.
Personel ders verme hareketliliği kapsamında; Türkiye'deki yükseköğretim kurumlarından Avrupa'daki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarına, kurumlararası anlaşma kapsamında personel gönderilebilir.
Ders Verme Hareketliliğine Katılabilme Şartları
- ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda en az yarı zamanlı öğretim elemanı olunması
- Personel ders verme hareketliliği kapsamında; Türkiye'deki yükseköğretim kurumlarından Avrupa'daki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarına, kurumlararası anlaşma kapsamında personel gönderilebilir. Personel ders verme hareketliliği için Üniversiteler arası anlaşmanın olması,
- Hem gönderen hem de misafir olunan yükseköğretim kurumu tarafından kabul edilen bir öğretim programının (teaching programme) olması (Öğretim programı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir)
NOT: Ders verme hareketliliği sonrasında hibe almaya hak kazanabilmek için misafir olarak gidilen yükseköğretim kurumunda en az 8 ders saati ders vermek gerekmektedir. Erasmus Üniversite Beyannamesi (ECHE) sahibi yükseköğretim kurumlarında ders vermekle yükümlü olan akademik personel ile işletmelerde çalışan personelin EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında ders vermesine imkan sağlayan faaliyet alanıdır. İkili anlaşmalarımıza bağlı olarak oluşan değişim kapasiteleri web sayfamızda ilan edilmektedir. Hareketlilikler sadece karşılıklı anlaşmamızın olduğu yükseköğretim kurumlarında gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresi en az 2 gün ve 8 ders saatidir. Başvurular, ilanda belirtilen tarihlerde online olarak Erasmus Ofisine yapılacaktır.
SÜREÇ
Başvuru sonuçlarının ilanından sonra Hareketlilikten yararlanacak personel, aşağıda yer alan belgelerin hazırlanması sürecini sırasıyla takip etmelidir:
1- Mobility Agreement for Teaching (Ders Verme Hareketlilik Anlaşması)
2- Gidilecek kurum tarafından imzalanmış Davet Mektubu
3- Görevlendirme yazısı (Yurt dışı görevlendirme için bölüm/daire başkanlığına dilekçe ile başvurulmalı, yönetim kurulu kararı alınmalı, ilgili karar Rektörlük onayına sunulmalı ve olur alınmalıdır.)
4- Güncel Avro hesabını Erasmus Ofis ile görüşerek ilgili bankadan açtırılması gerekmektedir.
5- Hibe Sözleşmesi(Grant Agreement) (Erasmus Ofisi tarafından hazırlanacak olan sözleşmenin hareketlilik öncesinde personelimiz tarafından imzalanması zorunludur.) Hibe Sözleşmesinin, faaliyet başlamadan en az 15 gün öncesinde Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.
Seyahat Hibe Desteği Hesaplamaları
Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilebilir.
Yeşil Seyahat (Sadece 2024-2025 akademik yılı için geçerlidir)
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Örneğin Amsterdam'da faaliyet gerçekleştirecek bir personel İstanbul'dan Amsterdam'a olan ulaşIm KM'si üzerinden (gidiş+dönüş) yarıdan fazlasını yeşil seyahat araçları ile yapmak zorundadır. Bulgaristan'a kadar uçak ile gidip geri kalan yolu tren, otobüs, paylaşımlı araç vb. ile yapıp, yine dönüşte Bulgaristan'a kadar bu araçlarla gelip Bulgaristan'dan Türkiye'ye uçak ile gelebilir.
Personel gidişte ve dönüşte yaptığı ulaşım şeklini gösteren otobüs/tren biletleri/uçuş bilgilerini Erasmus+ Programı Birimine teslim etmek zorundadır.
Yeşil Seyahat (2021-2024 akademik yılları arasında geçerlidir)
Yeşil seyahati tercih eden personellere tek seferlik 50 Avro yeşil seyahat desteği verilir. Ayrıca gereken durumlarda yol için, gün sayısı kadar, azami dört günlük bireysel destek hibesi verilir.
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin km olarak tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. İtalik yazılar 2023-2024 akademik yılı için geçerlidir.
Örneğin Almanya'ya giden bir personel için seyahat 2 tam gün sürecek ise ilk olarak 50 Euro ilave olarak 40 Euro daha hibe desteği alır. Almanya'nın aylık hibesi 600 Euro'dur. Günlük hibe 600/30=20 Euro olarak hesaplanır. Toplamda personele 90 Euro Yeşil Seyahat Desteği sağlanır.
Yeşil seyahat planlamanızı yaptıktan sonra onay için evraklarınızı erasmus@ostimteknik.edu.tr adresine mail gönderebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen belgelerin tamamlanmasının ardından personelimize toplam hibesinin (faaliyet günleri+ seyahat masrafları) %80’i tutarında ödeme yapılmaktadır. Faaliyet sonrası aşağıdaki belgelerin, Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir:
1- Final Rapor Formu(Back to Report) (Faaliyet sonunda e-posta adresinize iletilecek olan rapor formu online doldurulmalıdır.)
2- Katılım Sertifikası(Certificate of Attendance) (Gidilen kurum tarafından imzalı ve mühürlü bir şekilde verilecek olan Katılım Sertifikasında faaliyet süresi gün/ay/yıl şeklinde belirtilmiş olmalıdır.)
3- E-devletten alınacak olan Yurda Giriş-Çıkış Belgesi
4- Avrupa Birliği tarafından gönderilecek anketi doldurmak.
Yukarıda belirtilen belgelerin eksiksiz olarak Erasmus Ofisi'ne teslim edilmesinin ardından toplam hibenin kalan %20'si ödenmektedir.